Hoe Recordo werkt

1. Leg het meteen vast, Recordo sorteert de rest

Gebruik de centrale knop Snel toevoegen of open Coach en stuur een bericht alsof je iemand appt. Recordo kan een rommelig bericht omzetten in meerdere taken, herinneringen of notities zonder dat jij eerst hoeft te organiseren.

Dat is de kernbelofte: krijg de gedachte snel uit je hoofd en laat Recordo het sorteerwerk na de capture doen, niet ervoor.

2. Bewaar zowel taken als notities

Recordo is niet alleen een takenlijst. Sommige gedachten vragen om actie. Andere moeten gewoon ergens veilig bewaard worden tot je ze weer nodig hebt.

• Voorbeelden van taken: morgen de tandarts bellen, de energierekening betalen, elke ochtend vitamines nemen.
• Voorbeelden van notities: een cadeau-idee, een detail uit een meeting, een adres, een quote of een half uitgewerkt idee waar je nog niets mee wilt doen.

Als je twijfelt, leg het toch vast. Je kunt het later in de detailweergave aanpassen en Coach kan je helpen het terug te vinden, zelfs als je de titel niet meer weet.

3. Bekijk alles in Items

Items is het volledige overzicht van alles wat je hebt vastgelegd. Hier begint Recordo minder als een chat en meer als een betrouwbaar systeem te voelen.

• Open taken en notities om details, titels en inhoud te bewerken.
• Pas deadlines, herinneringen, herhaling of status aan als plannen verschuiven.
• Zoek oude items in plaats van eindeloos handmatig te scrollen.
• Gebruik het als bron van waarheid wanneer je het hele plaatje wilt zien, niet alleen de volgende stap.

In Items zie je ook de gemengde realiteit: snelle gedachten, serieuze verplichtingen en terugkerende routines in een tijdlijn in plaats van verspreid over meerdere tools.

4. Laat Home je focus verkleinen

Overweldiging is een van de belangrijkste ADHD-problemen die Recordo probeert op te lossen. Home gooit niet je hele leven op je af. Het laat zien wat nu telt, inclusief je volgende taak en je voortgang van de dag.

• Gebruik Home als je een duidelijke volgende stap wilt in plaats van je hele backlog.
• Gebruik Items als je het volledige systeemperspectief wilt en moet bewerken of zoeken.
• Gebruik Coach als je natuurlijk wilt vragen: Waar moet ik me vandaag op richten? Wat had ik over belastingen opgeslagen? Verplaats was naar morgen.

Deze drie oppervlakken vullen elkaar aan: Home vernauwt, Items geven overzicht en Coach interpreteert.

5. Houd Recordo op een tik afstand met widgets

Als Recordo helpt omdat het snel is, dan zijn widgets belangrijk. Ze verkleinen de afstand tussen een gedachte en een opgeslagen taak en houden je volgende actie zichtbaar voordat je de app opent.

• Gebruik een quick-capture-widget als je iets zo snel mogelijk uit je hoofd wilt krijgen.
• Gebruik een volgende-taak-widget als je je huidige prioriteit zichtbaar wilt hebben op je startscherm.
• Zo blijft Recordo de hele dag aanwezig in plaats van verborgen achter meerdere tikken.

Je kunt widgets toevoegen via Profiel, waar Recordo de beschikbare opties en voorbeelden laat zien voordat je ze vastzet.

6. Open Momentum Mode met Start

Momentum Mode is voor het moment waarop je de taak kent maar toch niet kunt beginnen. In plaats van je alleen te laten met een zware taak, geeft het je Plan, Coach en Timer op een plek.

1. Zoek een taak in Home, Items of het detailscherm van de taak.
2. Tik op Start.
3. Gebruik Coach als je hulp nodig hebt om te beginnen, Plan als je een checklist wilt, of Timer als je klaar bent voor een gefocuste werksessie.

Momentum werkt het best voor vage, zware of vermijdingsgevoelige taken waarbij het echte probleem beginnen is. De timer is hier belangrijk omdat korte, zichtbare focussessies intentie vaak omzetten in beweging en je makkelijker laten terugkeren na afleiding.

7. Kies de coach die bij je dag past

Recordo heeft ingebouwde persoonlijkheden zodat dezelfde app verschillende ADHD-toestanden kan ondersteunen in plaats van altijd dezelfde toon af te dwingen.

• The Pilot: rustig, direct en aardend wanneer je een duidelijke volgende stap nodig hebt.
• The Buddy: warm, empathisch en zonder oordeel wanneer je gestrest of ontmoedigd bent.
• The Hype: energiek en speels wanneer je activatie en momentum wilt.

Je kunt ook persoonlijke context toevoegen, zoals moeite met beginnen, tijdblindheid, beslisverlamming, dingen vergeten midden in een taak, emotionele overweldiging of energiedips, zodat de coach beter aansluit op hoe jij werkt.

8. Plan per datum in de kalenderweergave

Niet alles beheer je het best als een simpele lijst. De kalenderweergave helpt wanneer je wilt zien wat er gedurende een dag of week gebeurt en taken in echte tijd wilt plaatsen.

• Gebruik het om tijdgebonden taken naast flexibel werk te zien.
• Gebruik het om overvolle dagen te zien voordat ze gemiste verplichtingen worden.
• Gebruik het als brug tussen capture en planning wanneer je bestaande werkzaamheden meer structuur geeft.

Als je Google Calendar verbindt via Profiel, kan Recordo ook externe kalendercontext ophalen zodat planning gebeurt tegen je echte agenda en niet in een vacuüm.

9. Gebruik Recordo waar je al bent

Recordo is bedoeld om beschikbaar te zijn waar je gedachten opduiken. Hetzelfde account werkt op meerdere oppervlakken, wat belangrijk is als je dag toch al in chattools plaatsvindt.

• Mobiele app: de hoofdervaring voor Home, Items, Momentum Mode, kalenderplanning, spraakcapture en instellingen.
• Telegram: verbind het via Profiel en stuur taken, notities en braindumps direct in Telegram via tekst, spraak of foto.
• ChatGPT-app: Gebruik de tools en kaarten van Recordo in ChatGPT om taken toe te voegen, notities op te slaan en je planning te checken.
• MCP-handleiding: Verbind de MCP-server van Recordo als je wilt dat je AI-assistent je Recordo-account kan lezen en bijwerken zonder van app te wisselen.

Dit is vooral handig als je dag zich toch al afspeelt in Telegram of een AI-client en je Recordo daar ook beschikbaar wilt hebben.

10. Begin snel, maar richt het meteen goed in

Als je met een lege app begint, stop dan niet na de eerste braindump. Gebruik die eerste sessie om meteen het minimale systeem neer te zetten dat je echt nodig hebt.

1. Leg een paar echte taken en een paar echte notities vast zodat de app je echte leven weerspiegelt en niet een demo-versie daarvan.
2. Geef alles wat tijdgevoelig is een datum en laat de rest flexibel.
3. Maak een terugkerende routine die je morgen of deze week zeker weer zult zien.
4. Kies een coachpersoonlijkheid zodat Coach en Momentum meteen goed klinken als je ze nodig hebt.
5. Als je Todoist al gebruikt, open dan Profiel en kies Importeren vanuit Todoist om je open taken over te nemen in plaats van alles opnieuw op te bouwen.

De Todoist-import is een migratiepad, geen synchronisatielaag. Recordo importeert open taken; het verandert of verwijdert niets in Todoist.