Küçük görevlerden oluşan bir listede hedef kaybolur

Sorun şu ki listen bunu bilmiyor. O görevler "Market alışverişi yap" ile "Dişçiden randevu al" arasında, farklı günlere dağılmış, geri kalan her şeyle karışmış halde duruyor. Hedefin kendisine ait bir satır yok. Yalnızca kafanda var ve DEHB'de kafan, onu saklamak için her zaman en güvenilir yer değil.

Böylece hedef silikleşiyor. Umursamayı bıraktığın için değil; ekrandaki hiçbir şey sana bu küçük görevlerin birbirine bağlı olduğunu ya da bütün işin iki haftadır yerinden kıpırdamadığını hatırlatmadığı için.

Hedefe yaşayacağı bir yer ver

Recordo'da artık Projeler var. Proje, birbiriyle ilgili görevler ve notlar için basit bir kaptır: ulaşmaya çalıştığın bir hedef ya da bir arada tutmak istediğin bir konu.

Ana Sayfa'da Bir projeye odaklan'a, sonra Yeni proje'ye dokun. Ona bir ad, bir renk ve istersen Bu proje ne için? altına bir satır ekle. İş bulmak, taşınmayı planlamak ya da gezi fikirleri toplamak, hepsi olur.

O açıklama süs değil. İlk baştaki motivasyon sustuğunda gelecekteki halinin en çok ihtiyaç duyacağı kısım o. Ayrıca ileride koçuna bağlam sağlıyor.

Her görev ya da not ya tek bir projeye aittir ya da hiçbirine. Bunu, bir görevi açtığında Proje alanından ayarlayabilirsin. Bir görevi projeye eklemek onun tarihini, hatırlatıcısını ya da tekrarını değiştirmez. Proje bir gruplama yoludur, bakımını yapman gereken yeni bir program değil.

Günü tek bir ipe indir

Bazı günler bütün listeye ihtiyacın olmaz. Diğer kırk şey seni çekiştirmeden tek bir şeyde ilerlemen gerekir.

Bir projeye odaklan altından bir proje seç. Ana Sayfa'daki sıradaki görevin artık o projeden gelir ve gezinme çubuğunun üstündeki küçük bir çubuk neye odaklandığını gösterir.

Odak seninle birlikte gelir. Görev listen yalnızca o projeyi gösterir; aksi halde hiç kaydırmadığın bir yerde kalacak tarihsiz görevler ve notlar da buna dahil. Elle ya da Koç'unla eklediğin yeni görevler projeye otomatik olarak katılır.

İşin bittiğinde odak çubuğundaki çarpıya dokun, her şey geri gelsin. Bu, bütün gün için verilmiş bir söz değil. "Önümüzdeki bir saat boyunca önemli olan bu" demenin ve uygulamanın da sana katılmasını sağlamanın bir yolu.

Önce kaydet, sonra sırala

Bir düşünce geldiğinde, onun nereye ait olduğuna karar vermek, seninle onu yazmak arasında duran bir küçük karar daha demek. Bu karar çoğu zaman kaydetmekten tamamen vazgeçmene yetiyor.

O kararı o anda vermek zorunda değilsin. Görevi her zamanki gibi kaydet. Sonra, sakin bir dakikan olduğunda listedeki bir göreve uzun basarak onu seç, birkaçına daha dokun, ardından 3 görevi değiştir'e dokun ve Projeye taşı'yı seç.

Aynı menü birkaç görevi birden başka bir tarihe taşıyabilir; bu da bir yığın işin topluca gelecek haftaya kayması gerektiğinde işe yarar.

Bütün planı değil, bir sonraki adımı iste

Bir hedef, bir sonraki adım belirsiz olduğu için tıkanabilir. "Yeni bir iş bul" başlamak için fazla büyük. "Son görevim hakkında iki satır yaz" ise değil.

Bir proje odaktayken Ana Sayfa'da Adım öner'e dokun. Koçun projenin açıklamasına, şimdiye kadar bitirdiklerine ve hâlâ açık olan görevlere bakar, sonra somut tek bir sonraki adım önerir. O adım zaten bir görev değilse onu projeye eklemeyi teklif eder. Sen onaylayana kadar hiçbir şey değişmez.

Listeye neyin gireceği senin elinde kalır. Koç yalnızca bir giriş yolu bulmana yardım eder.

Bilerek küçük

Projeler'de kilometre taşları, ilerleme çubukları, son tarihler ya da alt projeler yok. Bu bilinçli bir tercih. Fazladan her alan, güncel tutman gereken bir şey daha demek; bakım isteyen bir sistem de tam ona ihtiyaç duyduğun anda terk edilmeye meyilli.

Projeler ücretsiz ve kaç tane oluşturabileceğine dair bir sınır yok. Gözden kaçıp duran o tek hedefle başla, ona bir ad ve neden önemli olduğuna dair bir cümle ver ve onu tek bir yerde tutmanın geri dönmeyi kolaylaştırıp kolaylaştırmadığına bak.