実際の予定に合わせて1日を計画する

時間の中でタスクを見る

Recordoに、ADHDタスク向けのカレンダープランニングビューが加わりました。

未来をどのくらい見たいかに合わせて、1日、3日、1週間の表示を切り替えられます。1日分だけ見れば十分な日もあります。一方で、数日先まで確認したほうが、「今日は何でもできる」と思い込まずに済むこともあります。

時間を設定したタスクは、カレンダー上にブロックとして表示されます。タスクに所要時間が設定されていれば、Recordoは実際にどれくらいの時間を使うのかを表示できます。この小さな違いが大切です。「レポートを書く」は、リスト上のあいまいなタスクとして見る場合と、2つの会議の間にある90分のブロックとして見る場合とでは、感じ方がまったく違います。

時間を設定していないタスクも消えません。表示されたままなので、予定に入れるべきもの、柔軟に残しておけるもの、後回しにすべきものを、引き続き判断できます。

実際のカレンダーを取り込む

Google CalendarをRecordoに接続できるようになりました。

これにより、既存の予定を読み取り専用の計画コンテキストとしてRecordoに表示できます。会議、通院やその他の予定、学校への送迎、通話など、時間がすでに埋まっている予定をRecordoのタスクと並べて確認できるため、何も予定がない架空の1日を前提に計画せずに済みます。

RecordoがGoogle Calendarを編集することはありません。選択したカレンダーを読み込み、タスクを計画しながら、すでに予定が入っている時間を確認できます。

この境界を設けているのは意図的です。カレンダーはGoogle Calendarに。ADHDのタスク管理とプランニングの場所はRecordoに。その役割を保ちます。

Recordoのタスクを他のカレンダーアプリで表示する

外部カレンダーの購読機能も新しく追加されました。

Recordoでは、Apple Calendar、Google Calendar、Outlookなど、カレンダーの購読に対応したアプリに追加できる非公開のカレンダーリンクを作成できます。

普段から1日の予定を確認している場所に、Recordoのタスクも表示したいときに便利です。購読は読み取り専用なので、変更は引き続きRecordoで行います。外部のカレンダーアプリにはタスクが表示されるだけです。

カレンダーアプリはそれぞれのタイミングで購読内容を更新するため、どこでもすぐに更新が表示されるとは限りません。それでも多くの人にとって、Recordoのタスクを1日の他の予定と並べて見るだけで、計画がより現実的に感じられるようになります。

ADHDにとって大切な理由

ADHDのプランニングでは、見えにくさが問題になることがよくあります。

一見すると無理のなさそうなリストを作るのは簡単です。でも、そのリストをこなすには集中できる時間が6時間必要で、実際に空いているのは2時間だけ、そのうち1時間は疲れる会議の直後だと気づくのは、ずっと難しいことです。

• すでに時間が決まっているもの
• まだ時間を決める必要があるもの
• 実際の所要時間がわかっているもの
• 今日は収まりきらないかもしれないもの
• 実際に始められる余白がある場所

Recordoを本格的なカレンダーアプリに変えることが目的ではありません。タスクの計画を、もっと信頼しやすくすることが目的です。