もう、ひとりだけで覚えておかなくていい

ADHDがあると、目に見える場所に書かれていないことは忘れてしまう側かもしれません。あるいはリストを抱えている側で、それはそれで疲れるものです。どちらにしても、片方しか見られないリストは、本当の意味で共有されているとは言えません。

アカウント全体ではなく、プロジェクトを1つだけ共有

Recordoのプロジェクトを共有できるようになりました。プロジェクトとは、引っ越し、旅行、毎週の買い出しのように、目標のあるリストのことです。1つ共有すれば、2人で一緒に管理するリストになります。

プロジェクト一覧でプロジェクトの横にある鉛筆をタップするか、そのプロジェクトに集中しているときは集中バーをタップします。次にプロジェクトを共有、続けて招待するをタップし、好きなメッセンジャーでリンクを送ります。1つのリンクで参加できるのは1人だけで、有効期限は7日間です。3人を招待するなら、リンクを3つ作成します。

共有されるのはそのプロジェクトだけです。ほかのプロジェクト、プロジェクトに入っていないタスク、コーチとの会話は非公開のままです。相手に見えるのは引っ越しのことで、あなたの歯医者の予約ではありません。

私はあえて、プロジェクト単位で共有する仕組みにしました。アカウント全体を共有すると、すべてを共有することになります。たいていの場合、共有したいのは生活の一部であって、全部ではないはずです。

同じリストで計画する

共有プロジェクトのメンバーは全員、そのタスクやメモを追加、編集、完了できます。やり方は自分のタスクと同じで、入力でも、音声でも、コーチに頼んでもかまいません。そのプロジェクトに集中しているあいだは、新しいタスクが自動的にそのプロジェクトに入ります。

各タスクには、誰が追加したか、そして完了したあとは誰が完了したかが表示されます。「もう段ボール注文した？」は、わざわざ聞かなくても確認できることになります。

リストが2人ともに知らせてくれる

リストを確認すること自体を忘れがちなら、ここがいちばん大事なところです。

ほかの誰かがタスクを追加したり完了したりすると、「蓮さんが完了しました: 引っ越し用の段ボールを注文」のような通知が届きます。時刻のあるタスクは、プロジェクトのメンバーのうち通知をオンにしている全員にリマインドします。誰かがリマインダーから完了すれば全員にとって完了になるので、同じことを2人でやってしまうことはありません。

誰が何を変更できるか

共有だからといって、誰でもリストを消せるわけではありません。タスクはプロジェクトを共有した人のものです。全員が追加、編集、完了できますが、タスクの削除、プロジェクトの外への移動、メンバーを外すことができるのはオーナーだけです。誰でもいつでも抜けることができ、タスクはオーナーの手元に残ります。

自分のタスクが2人のタスクになったら、そのタスクのプロジェクトを共有プロジェクトに変更しましょう。その時点からタスクはプロジェクトを共有した人のものになるので、Recordoは先に確認します。

料金について

プロジェクトを共有するにはRecordo Proが必要です。参加は無料で、招待された人は無料プランのままでかまいません。ただし、Recordoのアカウントは必要です。招待リンクは、アプリがインストールされていればアプリで開き、そうでなければ、参加してブラウザでRecordoを使えるページが開きます。共有プロジェクトはウェブアプリでも使えます。

オーナーのProが終了すると、更新されるまで共有は一時停止し、タスクはオーナーの手元に残ります。

何度も聞き合っているプロジェクトから始める

お互いに何度も聞き合っているプロジェクトを選びましょう。引っ越し、休暇、家事。そのプロジェクトを共有して、次のいくつかのタスクを一緒に追加し、聞く役目はリマインダーに任せましょう。