Dat is handig, want "plan mijn dag" kan verrassend lang op je takenlijst blijven staan. Je wilde het doen voordat de dag begon. Maar de dag begon toch.
Tegen lunchtijd staan de onvoltooide taken van gisteren tussen die van vandaag. Je agenda heeft ook zo zijn eigen plannen. Plannen zou helpen, maar nu moet je eerst bedenken wanneer je daaraan toekomt.
Hetzelfde geldt voor terugblikken op vrijdag of alvast naar morgen kijken terwijl je nog tijd hebt om iets voor te bereiden. Het zijn nuttige gewoontes, maar je slaat ze gemakkelijk over.
Begin de dag met een houvast
Je opent je takenlijst en ziet drie versies van de dag tegelijk: wat je had gepland, wat je gisteren niet afkreeg en wat volgens je agenda mogelijk is. Voordat je aan een taak begint, moet je kiezen welke versie je volgt.
Mijn dag plannen kan die eerste stap voor je zetten. Op doordeweekse ochtenden kan deze automatisering je taken voor vandaag en beschikbare agenda-informatie bekijken en vervolgens een haalbaar plan voorstellen, met pauzes en een eenvoudige eerste stap. Je taken worden niet verplaatst en er wordt geen tijd in je agenda gereserveerd.
Het resultaat is dus een vertrekpunt, geen lijst met opdrachten. Verandert je ochtend, dan pas je het plan aan. Je hoefde in elk geval niet zelf te onthouden dat je erom moest vragen.
Laat onvoltooide taken niet achter op gisteren
Een onvoltooide taak verdwijnt niet om middernacht. Ze blijft op een eerdere datum staan, totdat je eraan denkt om haar op te zoeken. Daardoor kan de lijst van vandaag rustiger lijken dan hij werkelijk is.
Wil je die losse eindjes weer in beeld? Onvoltooide taken verplaatsen kan elke ochtend oudere, eenmalige taken zonder vast tijdstip naar vandaag verplaatsen. Taken met een specifiek tijdstip en terugkerende taken blijven staan. In het resultaat zie je wat is verplaatst.
Deze automatisering verandert je lijst, dus bedenk of je dat wilt. Een vollere daglijst is niet vanzelf beter. Wordt de lijst onoverzichtelijk, pauzeer de automatisering dan en geef je coach een specifiekere instructie.
Ook met een plan kun je naar je lijst blijven staren
Soms weet je wat vandaag moet gebeuren. Het lastige is kiezen waarmee je begint. Nog meer plannen kan dan als een extra taak voelen.
Help me op weg houdt het kleiner: deze automatisering zoekt één behapbare openstaande taak en stelt een concrete eerste stap voor. Ze plant niets opnieuw in en vinkt niets af. Misschien heb je geen perfecte volgorde voor de hele dag nodig, maar gewoon een ingang voor één taak.
Er zijn meer momenten waarop je je coach het initiatief kunt laten nemen. Een terugblik op vrijdag kan laten zien wat je echt hebt afgerond, vooral als de week rommelig voelde. Een blik op morgen kan een taak zichtbaar maken die vanavond voorbereiding vraagt. Je hoeft er geen uitgebreide routine omheen te bouwen.
Zo stel je het in Recordo in
Open Profiel > Automatiseringen en kies een van de voorgestelde routines, of tik op Toevoegen om er zelf een te maken. Kies de dagen en het tijdstip en vertel je coach in gewone woorden wat je wilt dat die doet. Begin met één terugkerend moment dat je vaak mist, niet met een schema voor elk uur.
Elke uitvoering heeft een resultaat dat je kunt lezen in de geschiedenis van de automatisering of in Coach. Je kunt reageren, de instructie aanpassen, de automatisering pauzeren of haar meteen uitvoeren zonder het vaste schema te veranderen. Zet Melding sturen aan als je een pushmelding wilt wanneer er iets nuttigs te melden is.
Met Free kun je één automatisering tegelijk actief hebben. Dat is genoeg om te ontdekken of één vast contactmoment je dag echt makkelijker maakt. Met Pro kun je er meer actief houden als je ook andere momenten wilt inplannen.
Behoud de keuze, schrap het terugkerende verzoek
Een ingepland plan past niet altijd bij de dag die volgt. Het voorstel kan ernaast zitten. Ook een verplaatste taak kan iets zijn wat je vandaag toch niet wilt doen. Die keuzes blijven bij jou.
Wat je wel kunt loslaten, is de kleine, terugkerende taak om het gesprek te beginnen. Kies één moment dat ertoe doet, laat je coach dan bij je inchecken en pas de routine aan als het resultaat niet nuttig is. Het beste schema bespaart je iets om te onthouden, in plaats van je iets extra's te geven om bij te houden.
Discussie
Gesprek laden…
Open de discussie in de Recordo-community