Een doel raakt zoek in een lijst met kleine taken

Het probleem is dat je lijst dat niet weet. Die taken staan tussen 'Boodschappen doen' en 'Afspraak bij de tandarts maken', verspreid over verschillende dagen, tussen al het andere. Het doel zelf heeft geen eigen regel. Het bestaat alleen in je hoofd, en met ADHD is je hoofd niet altijd de betrouwbaarste plek om het te bewaren.

Dus vervaagt het doel. Niet omdat het je niets meer kan schelen, maar omdat niets op het scherm je eraan herinnert dat die kleine taken bij elkaar horen, of dat het geheel al twee weken stilstaat.

Geef het doel een eigen plek

Recordo heeft nu Projecten. Een project is een eenvoudige verzamelplek voor taken en notities die bij elkaar horen: een doel waar je naartoe werkt, of een onderwerp dat je bij elkaar wilt houden.

Tik op Home op Focus op een project en daarna op Nieuw project. Geef het een naam, een kleur en, als je wilt, een regel onder Waarvoor is dit project? Een baan vinden, een verhuizing plannen of reisideeën verzamelen: het werkt allemaal.

Die omschrijving is geen versiering. Het is precies wat je toekomstige zelf het hardst nodig heeft als de oorspronkelijke motivatie stil is geworden. En het geeft je Coach later context.

Elke taak of notitie hoort bij één project of bij geen. Je stelt het in via het veld Project als je een taak opent. Een taak aan een project toevoegen verandert niets aan de datum, herinnering of herhaling. Een project is een manier om te groeperen, geen extra planning om bij te houden.

Breng de dag terug tot één draad

Op sommige dagen heb je niet de hele lijst nodig. Je wilt vooruitgang boeken met één ding, zonder dat de andere veertig aan je trekken.

Kies een project onder Focus op een project. Je volgende taak op Home komt dan uit dat project, en een kleine balk boven de navigatie laat zien waar je je op richt.

De focus gaat met je mee. Je takenlijst toont alleen nog dat project, ook taken zonder datum en notities die anders ergens staan waar je nooit naartoe scrolt. Nieuwe taken die je toevoegt, zelf of via je Coach, komen er automatisch in.

Ben je klaar, tik dan op het kruisje in de focusbalk en alles is terug. Het is geen verplichting voor de hele dag. Het is een manier om te zeggen 'het komende uur telt dit' en de app is het met je eens.

Eerst vastleggen, later sorteren

Als er een gedachte opkomt, is beslissen waar die hoort weer een kleine beslissing tussen jou en het opschrijven. Vaak is die beslissing al genoeg om het hele opschrijven over te slaan.

Je hoeft die beslissing niet meteen te nemen. Leg de taak vast zoals altijd. Later, als je even rust hebt, houd je een taak in de lijst ingedrukt om hem te selecteren, tik je er nog een paar aan, dan op 3 taken wijzigen en kies je Naar project verplaatsen.

Met hetzelfde menu verplaats je ook meerdere taken tegelijk naar een andere datum, handig als een hele groep dingen naar volgende week moet schuiven.

Vraag om de volgende stap, niet om het hele plan

Een doel kan vastlopen omdat de volgende stap niet duidelijk is. 'Nieuwe baan vinden' is te groot om aan te beginnen. 'Twee zinnen over mijn vorige baan schrijven' niet.

Tik op Home op Stel een stap voor terwijl een project in focus is. Je Coach kijkt naar de omschrijving van het project, wat je al hebt afgerond en welke taken nog openstaan, en stelt dan één concrete volgende stap voor. Is die stap nog geen taak, dan biedt hij aan hem aan het project toe te voegen. Er verandert niets tot jij ja zegt.

Jij bepaalt wat er op de lijst komt. De Coach helpt je alleen een ingang te vinden.

Klein met opzet

Projecten hebben geen mijlpalen, voortgangsbalken, deadlines of subprojecten. Dat is bewust. Elk extra veld is weer iets om bij te houden, en een systeem dat onderhoud nodig heeft, wordt vaak losgelaten op precies het moment dat je het nodig hebt.

Projecten zijn gratis, zonder limiet op het aantal. Begin met dat ene doel dat steeds uit beeld raakt, geef het een naam en een zin over waarom het ertoe doet, en kijk of het makkelijker wordt om erop terug te komen als alles op één plek staat.