Um objetivo perde-se numa lista de pequenas tarefas

O problema é que a tua lista não sabe disso. Essas tarefas ficam entre «Fazer compras no mercado» e «Marcar dentista», espalhadas por vários dias, misturadas com tudo o resto. O objetivo em si não tem linha própria. Existe só na tua cabeça e, com PHDA, a tua cabeça nem sempre é o sítio mais fiável para o guardar.

Por isso o objetivo vai-se apagando. Não porque deixaste de te importar, mas porque nada no ecrã te lembra que estas pequenas tarefas estão ligadas, ou que o conjunto não avança há duas semanas.

Dá ao objetivo um lugar próprio

O Recordo tem agora Projetos. Um projeto é um contentor simples para tarefas e notas relacionadas: um objetivo para o qual estás a trabalhar, ou um tema que queres manter junto.

No Início, toca em Focar em um projeto e depois em Novo projeto. Dá-lhe um nome, uma cor e, se quiseres, uma linha em Para que serve este projeto? Encontrar emprego, planear uma mudança de casa ou juntar ideias de viagem, tudo serve.

Essa descrição não é decoração. É o que o teu eu do futuro mais vai precisar quando a motivação inicial se tiver calado. E também dá contexto ao teu Coach mais tarde.

Cada tarefa ou nota pertence a um projeto ou a nenhum. Podes defini-lo no campo Projeto quando abres uma tarefa. Adicionar uma tarefa a um projeto não muda a data, o lembrete nem a repetição. Um projeto é uma forma de agrupar, não mais uma agenda para manter.

Reduz o dia a um só fio

Há dias em que não precisas da lista toda. Precisas de avançar numa coisa sem que as outras quarenta te puxem.

Escolhe um projeto em Focar em um projeto. A tua próxima tarefa no Início passa a vir desse projeto, e uma pequena barra por cima da navegação mostra em que estás focado.

O foco acompanha-te. A tua lista de tarefas mostra só esse projeto, incluindo tarefas sem data e notas que, de outra forma, ficariam num sítio onde nunca chegas. As novas tarefas que adicionares, à mão ou com o Coach, entram nele automaticamente.

Quando terminares, toca na cruz da barra de foco e tudo volta. Não é um compromisso para o dia inteiro. É uma forma de dizer «durante a próxima hora, é isto que conta» e ter a app do teu lado.

Primeiro anota, depois arruma

Quando surge um pensamento, decidir onde ele pertence é mais uma pequena decisão entre ti e anotá-lo. Muitas vezes, essa decisão chega para não anotares nada.

Não tens de a tomar nessa altura. Anota a tarefa como sempre. Mais tarde, quando tiveres um momento calmo, mantém uma tarefa da lista premida para a selecionar, toca em mais algumas, depois em Alterar 3 tarefas e escolhe Mover para projeto.

No mesmo menu podes mover várias tarefas para outra data de uma vez, o que ajuda quando todo um grupo de coisas tem de passar para a semana seguinte.

Pede o próximo passo, não o plano inteiro

Um objetivo pode encravar porque o próximo passo não é claro. «Novo emprego» é grande demais para começar. «Escrever duas frases sobre meu último cargo» não é.

Com um projeto em foco, toca em Sugerir um passo no Início. O teu Coach olha para a descrição do projeto, para o que já terminaste e para as tarefas que continuam abertas, e sugere um próximo passo concreto. Se esse passo ainda não for uma tarefa, oferece-se para o adicionar ao projeto. Nada muda até tu dizeres que sim.

És tu que decides o que entra na lista. O Coach só te ajuda a encontrar por onde começar.

Pequeno de propósito

Os projetos não têm marcos, barras de progresso, prazos nem subprojetos. É intencional. Cada campo a mais é mais uma coisa para manter atualizada, e um sistema que precisa de manutenção acaba muitas vezes abandonado exatamente quando mais precisas dele.

Os projetos são gratuitos, sem limite de quantos crias. Começa pelo objetivo que te foge sempre da vista, dá-lhe um nome e uma frase sobre porque é importante, e vê se tê-lo num só sítio torna mais fácil voltar a ele.