Com PHDA, podes ser tu quem se esquece de tudo o que não está escrito à vista. Ou podes ser tu quem segura a lista, o que também cansa à sua maneira. Seja como for, uma lista que só um de vocês vê não é bem partilhada.
Partilha um projeto, não a tua conta inteira
Os projetos do Recordo já podem ser partilhados. Um projeto é uma lista com um objetivo: a mudança, a viagem, as compras da semana. Partilha um e ele passa a ser uma lista que os dois mantêm.
Toca no lápis ao lado de um projeto na tua lista de projetos, ou toca na barra de foco enquanto o projeto está em foco. Depois toca em Compartilhar projeto e em Convidar alguém, e envia o link por qualquer app de mensagens. Cada link serve para uma pessoa entrar e funciona durante 7 dias, por isso, para três pessoas, crias três links.
Só esse projeto é partilhado. Os teus outros projetos, as tuas tarefas sem projeto e as tuas conversas com o Coach continuam privados. A outra pessoa vê a mudança, não a tua consulta no dentista.
Fi-lo por projeto de propósito. Partilhar uma conta inteira significa partilhar tudo, e na maior parte das vezes queres partilhar uma parte da tua vida, não a vida toda.
Planeia na mesma lista
Todas as pessoas de um projeto partilhado podem adicionar, editar e concluir as tarefas e notas dele, tal como fazem com as suas: a escrever, por voz ou a pedir ao Coach. Enquanto o projeto está em foco, as novas tarefas entram nele automaticamente.
Cada tarefa mostra quem a adicionou e, depois de feita, quem a concluiu. «Já encomendaste as caixas?» passa a ser algo que podes consultar, em vez de algo que tens de perguntar.
A lista lembra-vos aos dois
Esta é a parte que mais conta se o difícil for lembrares-te de ver a lista.
Quando outra pessoa adiciona ou conclui uma tarefa, recebes uma notificação, como «Pedro concluiu: Encomendar caixas de mudança». Uma tarefa com hora lembra todas as pessoas do projeto que têm as notificações ativadas. Se um de vocês a concluir a partir do lembrete, fica feita para todos, e assim ninguém faz a mesma coisa duas vezes.
Quem pode mudar o quê
Partilhado não quer dizer que qualquer pessoa possa apagar a lista toda. As tarefas pertencem a quem partilhou o projeto. Todos podem adicionar, editar e concluir, mas só o proprietário pode eliminar uma tarefa, tirá-la do projeto ou remover alguém. Qualquer pessoa pode sair quando quiser, e as tarefas ficam com o proprietário.
Se uma das tuas tarefas passar a ser de ambos, muda o projeto dela para o partilhado. O Recordo pergunta-te primeiro, porque a partir daí ela pertence a quem partilhou o projeto.
Quanto custa
Partilhar um projeto requer o Recordo Pro. Entrar é gratuito: as pessoas que convidares podem ficar no plano gratuito. Precisam de uma conta Recordo. O link de convite abre a app, se estiver instalada, ou então uma página onde podem entrar e usar o Recordo no navegador. Os projetos partilhados também funcionam na app web.
Se o Pro do proprietário terminar, a partilha fica em pausa até ser renovado, e as tarefas ficam com o proprietário.
Começa pelo projeto que dá mais perguntas
Escolhe o projeto sobre o qual estão sempre a perguntar um ao outro: a mudança, as férias, as tarefas de casa. Partilha esse, adiciona as próximas tarefas em conjunto e deixa que sejam os lembretes a perguntar.
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