Alte Aufgaben landen auf heute
Offene Aufgaben mit einem Datum vor heute und ohne feste Uhrzeit werden auf heute verschoben. Titel, Notizen, Priorität und alle anderen Details bleiben gleich.
Unerledigte Aufgaben wandern auf heute, während du schläfst
Die Reste von gestern stapeln sich auf alten Tagen, bis du die Liste kaum noch öffnen magst. Füge die Automatisierung Unerledigte Aufgaben verschieben einmal hinzu, und Recordo holt jeden Morgen offene Aufgaben von früheren Tagen auf heute, lässt Aufgaben mit Uhrzeit und wiederkehrende Aufgaben in Ruhe und sagt dir, was verschoben wurde.
Was jeden Morgen um 6:00 passiert
Die Vorlage läuft standardmäßig jeden Tag um 6:00 in der Zeitzone deines Profils, auch wenn die App geschlossen ist. Uhrzeit und Tage kannst du jederzeit ändern.
Feste Pläne bleiben, wo sie sind
Aufgaben mit Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, Aufgaben ohne Datum sowie alles Erledigte oder Abgebrochene bleiben genau dort, wo sie sind.
Du siehst, was sich geändert hat
Jeder Lauf schreibt eine kurze Zusammenfassung, was verschoben wurde und was nicht. Mit „Benachrichtigen“ und erlaubten Mitteilungen bekommst du sie als Benachrichtigung, und wenn nichts zu verschieben war, bleibt es still.
Ein Morgen mit automatischem Verschieben
Am Dienstag bist du nicht zu „Zahnarzt anrufen“ und „Paket zurückschicken“ gekommen, und „Team-Call“ stand für 15:00 an diesem Tag. Am Mittwoch um 6:00 läuft die Automatisierung. Die beiden Aufgaben ohne Uhrzeit wandern auf Mittwoch, der Call bleibt am Dienstag, und deine Zusammenfassung lautet etwa: „2 Aufgaben auf heute verschoben. 1 Aufgabe mit fester Uhrzeit unverändert gelassen.“ Du startest mit einer aktuellen Liste, statt durch alte Tage zurückzuscrollen.
Noch mehr Planung, die du abgeben kannst
Unerledigte Aufgaben verschieben ist eine von sechs fertigen Automatisierungen unter Beliebte Automatisierungen. Füge jede mit einem Tippen hinzu und pass den Zeitplan an, oder schreib deine eigene.
- 01
Meinen Tag planen
Werktags um 8:00: ein realistischer Plan für die heutigen Aufgaben und deinen verbundenen Kalender, mit Pausen und einem leichten ersten Schritt. Deine Aufgaben bleiben unverändert.
- 02
Hilf mir anzufangen
Werktags um 9:00: eine machbare Aufgabe für heute und ein konkreter erster Schritt. Wenn keine passt, sagt es dir das.
- 03
Deine eigene Anweisung
Beschreib in einfachen Worten, was du willst, wähl Uhrzeit und Tage und entscheide, ob du benachrichtigt werden möchtest. Auf morgen vorbereiten, Wöchentlicher Aufgabencheck und Wochenrückblick stehen ebenfalls bereit.
Fragen zu Automatisierungen
Welche unerledigten Aufgaben werden auf heute verschoben?
Offene, nicht wiederkehrende Aufgaben mit einem Datum vor heute und ohne feste Uhrzeit. Aufgaben ohne Datum, mit Uhrzeit, wiederkehrende, erledigte und abgebrochene Aufgaben bleiben, wo sie sind.
Ändert sich sonst noch etwas an meinen Aufgaben?
Nein. Nur das Datum ändert sich. Titel, Notizen, Priorität und andere Details bleiben gleich, und du kannst jeden Lauf öffnen, um genau zu sehen, was passiert ist.
Kann ich festlegen, wann Aufgaben verschoben werden?
Ja. Standardmäßig läuft sie jeden Tag um 6:00 in der Zeitzone deines Profils. Ändere Uhrzeit oder Tage, pausiere sie oder tippe auf Jetzt ausführen. Ein geplanter Lauf kann ein paar Minuten nach der eingestellten Zeit starten, nie davor.
Läuft das auch, wenn die App geschlossen ist?
Ja. Automatisierungen laufen nach Zeitplan auf den Servern von Recordo, die App muss also nicht geöffnet sein. Die Ergebnisse findest du im Verlauf der Automatisierung und im Chat.
Kann ich auf ein Ergebnis antworten?
Ja. Öffne den Lauf, um das ganze Gespräch zu sehen, und antworte, zum Beispiel mit der Bitte an deinen Coach, eine Aufgabe auf Freitag zu legen. Antworten ändern künftige Läufe nicht.
Ist das kostenlos?
Ja. Der kostenlose Plan enthält eine aktive Automatisierung, du kannst das Verschieben also gratis eingeschaltet lassen. Mit Pro gibt es keine Grenze für aktive Automatisierungen. Geplante Läufe zählen nicht zu deinen täglichen Chat-Nachrichten, Antworten auf einen Lauf schon.
Starte morgen mit einer Liste, die schon aufgeholt hat
Füge Unerledigte Aufgaben verschieben einmal hinzu, und jeder Morgen beginnt bei heute statt bei letzter Woche.