Recordo lernst du am einfachsten so kennen, wie ADHS-Gedanken auftauchen: schnell, chaotisch und mitten im Moment. Fang damit an, in normaler Sprache zu tippen oder zu sagen, was dir durch den Kopf geht, und lass Recordo es fuer dich festhalten.
Diese Seite zeigt die wichtigsten Teile des Erlebnisses, wo du sie findest und wie sie zusammenspielen, wenn du schnelle Erfassung, weniger Ueberforderung und ADHS-freundliche Unterstuetzung statt starrer Organisation brauchst.
1. Sofort festhalten, den Rest sortiert Recordo
Nutze den zentralen Button Schnell hinzufuegen oder oeffne Coach und schicke eine Nachricht wie an eine echte Person. Recordo kann eine chaotische Nachricht in mehrere Aufgaben, Erinnerungen oder Notizen verwandeln, ohne dass du zuerst organisieren musst.
Das ist das Kernversprechen: den Gedanken schnell rauslassen und Recordo die Sortierung nach der Erfassung ueberlassen, nicht davor.
2. Sowohl Aufgaben als auch Notizen speichern
Recordo ist nicht nur eine To-do-Liste. Manche Gedanken brauchen eine Aktion. Andere muessen einfach nur sicher aufgehoben werden, bis du sie wieder brauchst.
- Beispiele fuer Aufgaben: morgen den Zahnarzt anrufen, die Stromrechnung bezahlen, jeden Morgen Vitamine nehmen.
- Beispiele fuer Notizen: eine Geschenkidee, ein Meeting-Detail, eine Adresse, ein Zitat oder eine halbfertige Idee, fuer die du noch nicht bereit bist.
Wenn du unsicher bist, halte es trotzdem fest. Du kannst es spaeter in der Detailansicht aendern, und Coach hilft dir beim Wiederfinden, selbst wenn du dich nicht an den Titel erinnerst.
3. Alles in Eintraege ueberblicken
Eintraege ist das vollstaendige Protokoll von allem, was du festgehalten hast. Hier fuehlt sich Recordo weniger wie ein Chat und mehr wie ein verlaessliches System an.
- Oeffne Aufgaben und Notizen, um Details, Titel und Inhalte zu bearbeiten.
- Aendere Faelligkeiten, Erinnerungen, Wiederholungen oder Status, wenn sich Plaene verschieben.
- Suche aeltere Eintraege, statt manuell durch alles zu scrollen.
- Nutze es als zentrale Quelle, wenn du das ganze Bild sehen willst und nicht nur den naechsten Schritt.
In Eintraege siehst du auch die gemischte Realitaet: schnelle Gedanken, ernste Verpflichtungen und wiederkehrende Routinen in einer gemeinsamen Zeitleiste statt in mehreren Tools.
4. Lass Start deinen Fokus eingrenzen
Ueberforderung ist eines der zentralen ADHS-Probleme, die Recordo loesen will. Start wirft dir nicht dein ganzes Leben vor die Fuesse. Es zeigt, was jetzt zaehlt, inklusive deiner naechsten Aufgabe und deines Tagesfortschritts.
- Nutze Start, wenn du einen klaren naechsten Schritt statt deines ganzen Backlogs sehen willst.
- Nutze Eintraege, wenn du die volle Systemansicht brauchst und bearbeiten oder suchen willst.
- Nutze Coach, wenn du natuerlich fragen willst: Worauf sollte ich mich heute konzentrieren? Was hatte ich zu Steuern gespeichert? Verschiebe Waesche auf morgen.
Diese drei Oberflaechen ergaenzen sich: Start fokussiert, Eintraege geben Ueberblick und Coach interpretiert.
5. Halte Recordo mit Widgets einen Tap entfernt
Wenn Recordo dir hilft, weil es schnell ist, dann sind Widgets wichtig. Sie verkuerzen den Weg zwischen einem Gedanken und einer gespeicherten Aufgabe und halten deine naechste Aktion sichtbar, noch bevor du die App oeffnest.
- Nutze ein Quick-Capture-Widget, wenn du etwas so schnell wie moeglich aus dem Kopf bekommen willst.
- Nutze ein Next-Task-Widget, wenn deine aktuelle Prioritaet direkt auf dem Startbildschirm sichtbar sein soll.
- So bleibt Recordo ueber den Tag praesent statt hinter mehreren Taps versteckt.
Widgets fuegst du ueber Profil hinzu. Dort zeigt Recordo die verfuegbaren Widget-Optionen und Vorschauen, bevor du sie anheftest.
6. Oeffne Momentum Mode mit Start
Momentum Mode ist fuer den Moment gedacht, in dem du die Aufgabe kennst, aber trotzdem nicht anfangen kannst. Statt dich mit einer schweren Aufgabe allein zu lassen, gibt es dir Plan, Coach und Timer an einem Ort.
- Finde eine Aufgabe in Start, Eintraege oder in der Aufgaben-Detailansicht.
- Tippe auf Start.
- Nutze Coach, wenn du Hilfe beim Anfangen brauchst, Plan fuer eine Checkliste oder Timer, wenn du bereit fuer eine fokussierte Session bist.
Momentum funktioniert am besten bei vagen, schweren oder aufgeschobenen Aufgaben, bei denen das eigentliche Problem der Einstieg ist. Der Timer ist hier wichtig, weil kurze, sichtbare Fokusphasen oft aus Absicht echte Bewegung machen und Ablenkung leichter auffangbar machen.
7. Waehle den Coach, der zu deinem Tag passt
Recordo hat eingebaute Persoenlichkeiten, damit dieselbe App unterschiedliche ADHS-Zustaende unterstuetzen kann, statt immer denselben Ton zu erzwingen.
- The Pilot: ruhig, direkt und stabilisierend, wenn du einen klaren naechsten Schritt brauchst.
- The Buddy: warm, empathisch und urteilsfrei, wenn du gestresst oder entmutigt bist.
- The Hype: energiegeladen und spielerisch, wenn du Aktivierung und Schwung willst.
Du kannst auch persoenlichen Kontext hinzufuegen, etwa Startschwierigkeiten, Zeitblindheit, Entscheidungslaehmung, Vergessen mitten in der Aufgabe, emotionale Ueberforderung oder Energieeinbrueche, damit sich der Coach staerker an deine Arbeitsweise anpasst.
8. Im Kalender nach Datum planen
Nicht alles laesst sich am besten als einfache Liste verwalten. Die Kalenderansicht hilft, wenn du sehen musst, was an einem Tag oder in einer Woche passiert, und Aufgaben in echte Zeit einordnen willst.
- Nutze sie, um zeitgebundene Aufgaben neben flexibler Arbeit zu sehen.
- Nutze sie, um ueberladene Tage zu erkennen, bevor sie zu verpassten Verpflichtungen werden.
- Nutze sie als Bruecke zwischen Erfassung und Planung, wenn du bestehender Arbeit mehr Struktur gibst.
Wenn du Google Kalender im Profil verbindest, kann Recordo auch externen Kalenderkontext holen, damit du gegen deinen echten Zeitplan planst und nicht im luftleeren Raum.
9. Nutze Recordo dort, wo du ohnehin bist
Recordo soll dort verfuegbar sein, wo deine Gedanken auftauchen. Dasselbe Konto funktioniert ueber mehrere Oberflaechen hinweg, was wichtig ist, wenn dein Tag sowieso in Chat-Tools stattfindet.
- Mobile App: das Haupterlebnis fuer Start, Eintraege, Momentum Mode, Kalenderplanung, Spracheingabe und Einstellungen.
- Telegram: Verbinde es ueber Profil und schicke Aufgaben, Notizen und Brain Dumps direkt in Telegram per Text, Sprache oder Foto.
- ChatGPT-App: Nutze die Tools und Karten von Recordo in ChatGPT, um Aufgaben hinzuzufuegen, Notizen zu speichern und deinen Zeitplan zu pruefen.
- MCP-Leitfaden: Verbinde den MCP-Server von Recordo, wenn dein KI-Assistent dein Recordo-Konto lesen und aktualisieren soll, ohne dass du die App wechseln musst.
Das ist besonders nuetzlich, wenn dein Tag ohnehin in Telegram oder einem KI-Client stattfindet und du Recordo auch dort verfuegbar haben willst.
10. Starte schnell, richte dich aber sofort richtig ein
Wenn du mit einer leeren App startest, hoer nicht nach dem ersten Brain Dump auf. Nutze diese erste Session, um direkt das kleinste System aufzubauen, das du wirklich brauchst.
- Halte ein paar echte Aufgaben und ein paar echte Notizen fest, damit die App dein echtes Leben abbildet und nicht nur eine Demo davon.
- Gib allem Zeitkritischen ein Datum und lass den Rest flexibel.
- Erstelle eine wiederkehrende Routine, die du morgen oder diese Woche sicher wiedersehen wirst.
- Waehle eine Coach-Persoenlichkeit, damit Coach und Momentum sofort richtig klingen, wenn du sie brauchst.
- Wenn du bereits Todoist nutzt, oeffne Profil und waehle Aus Todoist importieren, um deine offenen Aufgaben zu uebernehmen, statt alles von vorn neu aufzubauen.
Der Todoist-Import ist ein Migrationspfad, keine Sync-Schicht. Recordo importiert offene Aufgaben; in Todoist wird nichts veraendert oder geloescht.
Bereit, es auszuprobieren?
Starte mit einem echten Gedanken, einer echten Aufgabe und einer echten Notiz. Die App wird in dem Moment nuetzlich, in dem sie mentale Last uebernimmt, die vorher nur du getragen hast.