Per Link einladen
Öffne das Projekt, tippe auf „Projekt teilen“ und dann auf „Jemanden einladen“, und schick den Link über einen beliebigen Messenger. Jeder Link lässt eine Person beitreten und gilt 7 Tage.
Eine geteilte To-do-Liste, die euch beide erinnert
Wenn eine Person die ganze Liste im Kopf trägt, geht etwas unter und der Frust wächst. Teile in Recordo ein Projekt, etwa den Umzug oder den Haushalt, und ihr könnt beide Aufgaben hinzufügen, abhaken und euch erinnern lassen. Ihr seht, wer was hinzugefügt und wer es erledigt hat.
So teilst du ein Projekt
Ein Projekt ist eine Liste mit einem Ziel: ein Umzug, eine Reise, der Haushalt. Teilst du eines, wird daraus eine Liste, die ihr gemeinsam führt.
In derselben Liste planen
Alle im Projekt können dessen Aufgaben und Notizen hinzufügen, bearbeiten und erledigen: per Text, per Sprache oder über den Coach. Aufgaben außerhalb des Projekts bleiben privat.
Auf dem Laufenden bleiben, ohne nachzufragen
Wenn jemand anderes eine Aufgabe hinzufügt oder erledigt, bekommst du eine Mitteilung. Eine Aufgabe mit Uhrzeit erinnert alle im Projekt, die Mitteilungen aktiviert haben, und in der Aufgabe steht, wer sie erledigt hat.
Eine Umzugswoche, geteilt
Anna teilt „Umziehen“ mit Lukas. Am Montag diktiert sie auf dem Heimweg ein paar Aufgaben, und sie erscheinen in der App von Lukas. Lukas trägt „Vermieter wegen der Kaution anrufen“ für Dienstag um 11:00 ein, und beide Handys erinnern daran. Als Lukas „Umzugskartons bestellen“ abhakt, bekommt Anna die Mitteilung, dass es erledigt ist, und muss nicht nachfragen.
Was ihr beide könnt und was deins bleibt
Geteilt wird pro Projekt. Du entscheidest also genau, was die andere Person sieht.
- 01
Nur das geteilte Projekt wird geteilt
Deine anderen Projekte, deine unsortierten Aufgaben und deine Chats mit dem Coach bleiben privat.
- 02
Wer teilt, behält die Kontrolle
Die Aufgaben gehören der Person, die das Projekt teilt. Andere können hinzufügen, bearbeiten und erledigen, aber nur sie kann eine Aufgabe löschen, aus dem Projekt verschieben oder Personen entfernen. Verlassen kann man das Projekt jederzeit.
- 03
Aufgaben nachträglich ins Projekt holen
Aus einer eigenen Aufgabe ist eine gemeinsame geworden? Ändere ihr Projekt auf das geteilte. Recordo fragt vorher nach, denn danach gehört sie der Person, die das Projekt teilt.
Fragen zum Teilen
Ist das Teilen kostenlos?
Beitreten ist kostenlos. Wer ein Projekt teilt, braucht Recordo Pro. Die eingeladenen Personen können den kostenlosen Tarif nutzen.
Mit wie vielen Personen kann ich ein Projekt teilen?
Mit so vielen, wie du möchtest. Jeder Einladungslink gilt für eine Person, erstelle also pro Person einen Link.
Braucht die andere Person die App?
Sie braucht ein kostenloses Recordo-Konto. Der Einladungslink öffnet die App, wenn sie auf dem Handy installiert ist, und sonst eine Webseite, auf der man beitreten und Recordo im Browser nutzen kann.
Sieht die andere Person meine übrigen Aufgaben?
Nein. Sie sieht nur die Aufgaben und Notizen des Projekts, das du mit ihr geteilt hast.
Werden wir beide erinnert?
Ja. Eine Aufgabe mit Datum und Uhrzeit erinnert alle im Projekt, die Mitteilungen aktiviert haben. Wird sie aus einer Mitteilung heraus erledigt, ist sie für alle erledigt.
Was passiert, wenn ich das Teilen beende oder jemand das Projekt verlässt?
Das Projekt und seine Aufgaben bleiben bei der Person, die es geteilt hat. Wer es verlassen hat oder entfernt wurde, sieht sie nicht mehr. Endet ihr Pro-Tarif, ruht das Teilen, bis er verlängert wird.
Trag die Liste nicht länger allein im Kopf
Teile ein Projekt und lass die Liste euch beide erinnern