Ein Ziel geht in einer Liste kleiner Aufgaben verloren

Das Problem: Deine Liste weiß das nicht. Diese Aufgaben stehen zwischen „Lebensmittel einkaufen“ und „Zahnarzttermin vereinbaren“, verteilt auf verschiedene Tage, vermischt mit allem anderen. Das Ziel selbst hat keine eigene Zeile. Es existiert nur in deinem Kopf, und mit ADHS ist dein Kopf nicht immer der zuverlässigste Ort dafür.

Also verblasst das Ziel. Nicht weil es dir egal geworden ist, sondern weil nichts auf dem Bildschirm dich daran erinnert, dass diese kleinen Aufgaben zusammengehören, oder dass sich das Ganze seit zwei Wochen nicht bewegt hat.

Gib dem Ziel einen eigenen Platz

Recordo hat jetzt Projekte. Ein Projekt ist ein einfacher Behälter für zusammengehörige Aufgaben und Notizen: ein Ziel, auf das du hinarbeitest, oder ein Thema, das du beisammen halten willst.

Tippe auf dem Startbildschirm auf Projekt fokussieren und dann auf Neues Projekt. Gib ihm einen Namen, eine Farbe und, wenn du magst, eine Zeile unter Wofür ist dieses Projekt? Einen Job finden, einen Umzug planen oder Reiseideen sammeln, alles passt.

Diese Beschreibung ist keine Dekoration. Sie ist genau das, was dein zukünftiges Ich am meisten braucht, wenn die ursprüngliche Motivation leiser geworden ist. Außerdem gibt sie deinem Coach später Kontext.

Jede Aufgabe oder Notiz gehört zu genau einem Projekt oder zu keinem. Du kannst das im Feld Projekt festlegen, wenn du eine Aufgabe öffnest. Eine Aufgabe einem Projekt zuzuordnen, ändert weder Datum noch Erinnerung noch Wiederholung. Ein Projekt ist eine Art zu gruppieren, kein weiterer Zeitplan, den du pflegen musst.

Den Tag auf einen Faden reduzieren

An manchen Tagen brauchst du nicht die ganze Liste. Du willst an einer Sache vorankommen, ohne dass die anderen vierzig an dir ziehen.

Wähle unter Projekt fokussieren ein Projekt aus. Deine nächste Aufgabe auf dem Startbildschirm kommt jetzt aus diesem Projekt, und eine kleine Leiste über der Navigation zeigt, worauf du dich konzentrierst.

Der Fokus begleitet dich. Deine Aufgabenliste zeigt nur noch dieses Projekt, auch Aufgaben ohne Datum und Notizen, die sonst irgendwo liegen, wo du nie hinscrollst. Neue Aufgaben, die du von Hand oder mit dem Coach anlegst, landen automatisch darin.

Wenn du fertig bist, tippe auf das Kreuz in der Fokusleiste, und alles ist wieder da. Das ist keine Verpflichtung für den ganzen Tag. Es ist eine Art zu sagen „in der nächsten Stunde zählt das hier“, und die App stimmt dir zu.

Erst festhalten, später sortieren

Wenn dir ein Gedanke kommt, ist die Frage, wo er hingehört, eine kleine Entscheidung mehr zwischen dir und dem Aufschreiben. Oft reicht schon diese Entscheidung, damit du es ganz bleiben lässt.

Du musst sie nicht sofort treffen. Halte die Aufgabe fest wie immer. Später, wenn du einen ruhigen Moment hast, drückst du lange auf eine Aufgabe in der Liste, um sie auszuwählen, tippst ein paar weitere an, dann auf 3 Aufgaben ändern und wählst In Projekt verschieben.

Im selben Menü kannst du mehrere Aufgaben auch auf einmal auf ein anderes Datum verschieben. Praktisch, wenn ein ganzer Schwung Dinge in die nächste Woche rutschen muss.

Frag nach dem nächsten Schritt, nicht nach dem ganzen Plan

Ein Ziel kann ins Stocken geraten, weil der nächste Schritt unklar ist. „Neuen Job finden“ ist zu groß, um anzufangen. „Zwei Sätze über meine letzte Stelle schreiben“ ist es nicht.

Während ein Projekt im Fokus ist, tippe auf dem Startbildschirm auf Schritt vorschlagen. Dein Coach schaut sich die Beschreibung des Projekts an, was du schon erledigt hast und welche Aufgaben noch offen sind, und schlägt dann einen konkreten nächsten Schritt vor. Ist dieser Schritt noch keine Aufgabe, bietet er an, ihn dem Projekt hinzuzufügen. Nichts ändert sich, bevor du zustimmst.

Du entscheidest, was auf die Liste kommt. Der Coach hilft dir nur, einen Einstieg zu finden.

Bewusst klein gehalten

Projekte haben keine Meilensteine, Fortschrittsbalken, Fristen oder Unterprojekte. Das ist Absicht. Jedes zusätzliche Feld ist eine weitere Sache, die du aktuell halten musst, und ein System, das Pflege braucht, wird oft genau dann aufgegeben, wenn du es am dringendsten brauchst.

Projekte sind kostenlos, ohne Begrenzung, wie viele du anlegst. Fang mit dem einen Ziel an, das dir immer wieder aus dem Blick gerät, gib ihm einen Namen und einen Satz dazu, warum es dir wichtig ist, und schau, ob es leichter wird, darauf zurückzukommen, wenn alles an einem Ort liegt.