Nicht mehr allein an alles denken

Wenn du ADHS hast, vergisst du vielleicht alles, was nicht irgendwo sichtbar aufgeschrieben steht. Oder du führst die Liste, und das ist auf seine eigene Art anstrengend. So oder so ist eine Liste, die nur eine Person von euch sieht, nicht wirklich gemeinsam.

Teile ein Projekt, nicht dein ganzes Konto

Projekte in Recordo lassen sich jetzt teilen. Ein Projekt ist eine Liste mit einem Ziel: der Umzug, die Reise, der Wocheneinkauf. Teilst du eins, wird daraus eine Liste, die ihr gemeinsam führt.

Tippe in deiner Projektliste auf den Stift neben einem Projekt oder, während das Projekt im Fokus ist, auf die Fokusleiste. Tippe dann auf Projekt teilen und auf Jemanden einladen und schick den Link über einen beliebigen Messenger. Mit jedem Link kann eine Person beitreten, und er gilt 7 Tage. Für drei Personen erstellst du also drei Links.

Geteilt wird nur dieses Projekt. Deine anderen Projekte, deine Aufgaben ohne Projekt und deine Gespräche mit dem Coach bleiben privat. Die andere Person sieht den Umzug, nicht deinen Zahnarzttermin.

Ich habe das bewusst pro Projekt gebaut. Ein ganzes Konto zu teilen heißt, alles zu teilen, und meistens willst du nur einen Teil deines Lebens teilen, nicht alles.

In derselben Liste planen

Alle in einem geteilten Projekt können seine Aufgaben und Notizen hinzufügen, bearbeiten und erledigen, genau wie ihre eigenen: schriftlich, per Sprache oder über den Coach. Während das Projekt im Fokus ist, landen neue Aufgaben automatisch darin.

Bei jeder Aufgabe steht, wer sie angelegt hat und, sobald sie erledigt ist, wer sie erledigt hat. „Hast du die Umzugskartons schon bestellt?“ wird so zu etwas, das du nachschauen kannst, statt danach fragen zu müssen.

Die Liste erinnert euch beide

Das ist der wichtigste Teil, wenn es dir schwerfällt, überhaupt an einen Blick in die Liste zu denken.

Wenn jemand anderes eine Aufgabe hinzufügt oder erledigt, bekommst du eine Benachrichtigung, etwa „Lukas hat erledigt: Umzugskartons bestellen“. Eine Aufgabe mit Uhrzeit erinnert alle im Projekt, die Benachrichtigungen aktiviert haben. Erledigt eine Person sie direkt aus der Erinnerung, ist sie für alle erledigt, und niemand macht dasselbe doppelt.

Wer was ändern darf

Geteilt heißt nicht, dass jede Person die Liste leeren kann. Die Aufgaben gehören der Person, die das Projekt geteilt hat. Alle können hinzufügen, bearbeiten und erledigen, aber nur der Eigentümer kann eine Aufgabe löschen, aus dem Projekt verschieben oder jemanden entfernen. Austreten kann jede Person jederzeit, und die Aufgaben bleiben beim Eigentümer.

Wird eine deiner eigenen Aufgaben zu einer gemeinsamen, ändere ihr Projekt auf das geteilte. Recordo fragt vorher nach, denn ab dann gehört sie der Person, die das Projekt geteilt hat.

Was es kostet

Zum Teilen eines Projekts brauchst du Recordo Pro. Beitreten ist kostenlos: Die Personen, die du einlädst, können beim kostenlosen Plan bleiben. Sie brauchen ein Recordo-Konto. Der Einladungslink öffnet die App, wenn sie installiert ist, und sonst eine Seite, auf der sie beitreten und Recordo im Browser nutzen können. Geteilte Projekte funktionieren auch in der Web-App.

Endet Pro beim Eigentümer, ist das Teilen pausiert, bis Pro verlängert wird, und die Aufgaben bleiben beim Eigentümer.

Fang mit dem Projekt an, bei dem du ständig nachfragst

Such dir das Projekt aus, bei dem ihr euch am häufigsten gegenseitig nachfragt: Umzug, Urlaub, Haushalt. Teile genau dieses, leg die nächsten paar Aufgaben gemeinsam an und lass die Erinnerungen das Nachfragen übernehmen.