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이제 혼자서만 기억하지 않아도 돼요

이사, 여행 계획, 살림 꾸리기. 모두 함께하는 목표지만, 그 뒤에 있는 목록은 보통 한 사람의 휴대폰에만 있어요. 한 사람이 전부 적고, 한 사람이 알림을 받고, 결국 한 사람이 이번 주에만 세 번째로 '집주인한테 전화했어?'라고 묻게 되죠.

ADHD가 있으면 눈에 보이는 곳에 적혀 있지 않은 건 잊어버리는 쪽일 수도 있어요. 아니면 목록을 붙들고 있는 쪽일 수도 있는데, 그건 그것대로 지치는 일이에요. 어느 쪽이든 한 사람만 볼 수 있는 목록은 진짜로 공유된 게 아니에요.

계정 전체가 아니라 프로젝트 하나만 공유하세요

Recordo의 '새 집으로 이사' 프로젝트 공유 화면. 소유자 지우, 멤버 민준, 그리고 '초대하기' 버튼
프로젝트 하나, 딱 그 프로젝트만 공유

이제 Recordo 프로젝트를 공유할 수 있어요. 프로젝트는 목표가 있는 목록이에요. 이사, 여행, 매주 장보기처럼요. 하나를 공유하면 두 사람이 함께 관리하는 목록이 돼요.

프로젝트 목록에서 프로젝트 옆의 연필을 누르거나, 프로젝트에 집중하고 있을 때는 집중 바를 누르세요. 그런 다음 프로젝트 공유, 초대하기를 차례로 누르고 아무 메신저로나 링크를 보내세요. 링크 하나로는 한 사람만 참여할 수 있고 7일 동안 유효해요. 그래서 세 사람을 초대하려면 링크를 세 개 만들어요.

공유되는 건 그 프로젝트뿐이에요. 다른 프로젝트, 프로젝트에 속하지 않은 할 일, 코치와 나눈 대화는 비공개로 남아요. 상대방에게 보이는 건 이사 준비지, 내 치과 예약이 아니에요.

저는 일부러 프로젝트 단위로 공유하도록 만들었어요. 계정 전체를 공유하면 모든 걸 공유하게 되는데, 대부분은 삶의 일부만 공유하고 싶지 전부를 공유하고 싶지는 않으니까요.

같은 목록에서 함께 계획하기

공유 프로젝트의 모든 사람이 그 프로젝트의 할 일과 메모를 추가하고, 수정하고, 완료할 수 있어요. 방법은 자기 할 일과 똑같아요. 직접 입력하거나, 음성으로 말하거나, 코치에게 부탁하면 돼요. 프로젝트에 집중하고 있는 동안에는 새 할 일이 자동으로 그 프로젝트에 들어가요.

'새 집으로 이사' 프로젝트의 Recordo 할 일 '이삿짐 박스 주문하기'. 오늘 민준 님이 완료한 상태
할 일에 누가 완료했는지 표시돼요

각 할 일에는 누가 추가했는지, 그리고 완료되면 누가 완료했는지가 표시돼요. '이삿짐 박스 벌써 주문했어?'는 이제 물어봐야 하는 게 아니라 찾아보면 되는 일이 돼요.

목록이 두 사람 모두에게 알려 줘요

목록을 확인하는 걸 기억하는 게 어려운 부분이라면, 이게 가장 중요한 부분이에요.

다른 사람이 할 일을 추가하거나 완료하면 '민준 님이 완료했어요: 이삿짐 박스 주문하기' 같은 알림을 받아요. 시간이 정해진 할 일은 프로젝트에서 알림을 켜 둔 모든 사람에게 알려 줘요. 누군가 알림에서 바로 완료하면 모두에게 완료된 것으로 바뀌니까, 같은 일을 두 번 하는 사람이 없어요.

누가 무엇을 바꿀 수 있는지

공유한다고 해서 아무나 목록을 지울 수 있는 건 아니에요. 할 일은 프로젝트를 공유한 사람의 것이에요. 모두가 추가, 수정, 완료할 수 있지만, 할 일을 삭제하거나, 프로젝트 밖으로 옮기거나, 사람을 내보내는 건 소유자만 할 수 있어요. 누구든 언제든 나갈 수 있고, 할 일은 소유자에게 남아요.

내 할 일 중 하나가 함께 할 일이 되면, 그 할 일의 프로젝트를 공유 프로젝트로 바꾸세요. 그때부터는 프로젝트를 공유한 사람의 것이 되기 때문에 Recordo가 먼저 물어봐요.

비용

프로젝트를 공유하려면 Recordo Pro가 필요해요. 참여는 무료예요. 초대받은 사람은 무료 플랜을 그대로 써도 돼요. 다만 Recordo 계정은 있어야 해요. 초대 링크는 앱이 설치되어 있으면 앱을 열고, 그렇지 않으면 참여해서 브라우저에서 Recordo를 쓸 수 있는 페이지를 열어요. 공유 프로젝트는 웹 앱에서도 작동해요.

소유자의 Pro가 끝나면 갱신될 때까지 공유가 일시 중지되고, 할 일은 소유자에게 남아요.

자꾸 물어보게 되는 프로젝트부터 시작하세요

서로 자꾸 물어보게 되는 프로젝트를 고르세요. 이사, 휴가, 집안일. 그 프로젝트를 공유하고, 다음 할 일 몇 개를 함께 추가하고, 묻는 일은 알림에 맡기세요.

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