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别再只有你一个人记着

搬家、计划旅行、打理一个家。这些都是共同的目标,但背后的清单通常只存在于一部手机上。一个人把所有事记下来,一个人收到提醒,最后也是这个人在这周第三次问:"你给房东打电话了吗?"

有 ADHD 的话,你可能是那个只要没写在眼前就会忘的人。也可能你是那个拿着清单的人,这本身也很累。不管是哪种,只有一个人看得到的清单,算不上真正的共享。

只共享一个项目,而不是整个账号

Recordo 中“搬新家”项目的共享面板:李娜是所有者,王伟是成员,下方是“邀请他人”按钮
只共享一个项目,仅此一个

Recordo 的项目现在可以共享了。项目就是一份有目标的清单:搬家、旅行、每周采购。共享其中一个,它就变成你们一起维护的清单。

在项目列表中点项目旁边的铅笔图标,或者在专注于该项目时点专注栏。然后点共享项目,再点邀请他人,通过任意聊天应用发送链接。每个链接只能让一个人加入,有效期 7 天,所以要邀请三个人,就创建三个链接。

只有这个项目会被共享。你的其他项目、不属于任何项目的任务,以及你和教练的对话,都仍然是私密的。对方看到的是搬家,而不是你的牙医预约。

我特意把共享设计成按项目进行。共享整个账号就意味着共享一切,而大多数时候,你只想共享生活的一部分,而不是全部。

在同一份清单里做计划

共享项目里的每个人都可以添加、编辑和完成其中的任务和笔记,方式和处理自己的任务一样:打字、语音,或者让教练帮忙。专注于这个项目时,新任务会自动加入其中。

“搬新家”项目中的 Recordo 任务“订购搬家纸箱”,显示王伟已于今天完成
任务会显示是谁完成的

每个任务都会显示是谁添加的,完成后还会显示是谁完成的。"纸箱你订了吗?"从此变成一件查一下就知道的事,而不是非问不可的事。

清单会同时提醒你们俩

如果难点在于记得去看清单,那这一部分最重要。

当别人添加或完成一个任务时,你会收到通知,比如"王伟 完成了:订购搬家纸箱"。设了时间的任务会提醒项目里所有开启了通知的人。如果你们中有人直接从提醒里完成了它,它对所有人来说就都完成了,谁也不会重复做同一件事。

谁能改什么

共享并不意味着谁都能清空清单。任务属于共享这个项目的人。每个人都能添加、编辑和完成任务,但只有所有者能删除任务、把任务移出项目,或者移除成员。任何人都可以随时退出,任务仍归所有者所有。

如果你自己的某个任务变成了两个人的事,把它的项目改成那个共享项目就行。Recordo 会先问你一下,因为从那以后,这个任务就属于共享项目的人了。

费用

共享项目需要 Recordo Pro。加入是免费的:你邀请的人可以继续使用免费版。不过他们需要一个 Recordo 账号。如果对方安装了应用,邀请链接会打开应用;否则会打开一个页面,他们可以在页面上加入,并在浏览器中使用 Recordo。共享项目在网页版中也能用。

如果所有者的 Pro 到期,共享会暂停,直到续订为止,任务仍归所有者所有。

从你们总在互相问的那个项目开始

选一个你们总在互相问来问去的项目:搬家、度假、家务。共享它,一起添加接下来的几个任务,让提醒替你们去问。

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