Recordo 使用指南

1. 先马上记下，整理交给 Recordo

点中间的“快速添加”按钮，或者打开“教练”，像给别人发消息一样发一条。Recordo 能把一条乱糟糟的消息变成多个任务、提醒或笔记，不需要你先停下来整理。

这就是最核心的承诺：先把想法快速倒出来，整理的活儿让 Recordo 在记录之后做，而不是之前。

想记的东西已经在屏幕上了？从其他应用把文字或截图分享到 Recordo，“快速添加”会带着这些内容打开。分享图片和截图需要 Pro。

2. 任务和笔记都能存

Recordo 不只是一张待办清单。有些想法需要行动，另一些只需要放在一个安全的地方，等你再用到它。

• 任务示例：明天给牙医打电话、交电费、每天早上吃维生素。
• 笔记示例：一个礼物点子、一次会议的细节、一个地址、一句话，或者一个还没想好要不要动手的半成型想法。

拿不准的时候，先记下来再说。之后可以在详情页里修改，就算你不记得标题，教练也能帮你把它找回来。

3. 在“记录”里回顾一切

“记录”是你记下的所有内容的完整档案。在这里，Recordo 开始不那么像聊天，而更像一套靠得住的系统。

• 打开任务和笔记，编辑细节、标题和内容。
• 计划有变时，修改截止日期、提醒、重复规则或状态。
• 直接搜索以前的条目，不用手动一条条翻。
• 当你想看全局而不只是下一步时，把它当作唯一可信的来源。
• 选择任务什么时候提醒你：到截止时间时、提前几分钟或几小时，或者完全不提醒。在“我的”里把你常用的提前量设为“默认任务提醒”，设一次就行。 提醒是怎么工作的
• 拖动任务可以重新排列一天的顺序，把它放到另一天就能改期。长按可以选中多个任务，然后一次性把它们移到某个项目或新的日期，或者一起删除。

“记录”也让你看到真实的混合状态：随手记的想法、严肃的承诺和重复的日常例行都在同一条时间线上，而不是分散在好几个工具里。

4. 把相关的事归进项目

有些任务本来就属于一起：找工作、筹备搬家、收集旅行灵感。项目把这些任务和笔记放在一个地方，这样一个更大的目标就不会散落在整张清单的各个角落。

• 想把任务或笔记放进项目，打开它后点“项目”，或者在手动添加时点“项目”。你的项目列表会打开，选好它该去的地方就行。想一次移动多个任务，长按选中它们，然后选择“移到项目”。
• 想创建项目，点列表末尾的“新建项目”。给它起个名字，从十种颜色里选一种，还可以写上它对应的目标或主题，这一步可选。
• 在“记录”里用“筛选”只显示某一个项目，或者所有不属于任何项目的内容，列表和日历里都生效。项目颜色还会标记记录、日历块和“首页”上的下一个任务卡片。
• 当某一块事情需要你集中注意力时，在“首页”点“专注于一个项目”。“首页”会从这个项目里挑选下一个任务，“记录”只显示它的内容，你手动添加或通过教练添加的新任务也都会归入这个项目，直到你结束专注。

项目是免费的，创建数量没有限制。你还可以问教练某个项目里还剩什么，或者报出项目名，让它往里面加一个任务。

5. 让“首页”帮你收窄注意力

不堪重负是 Recordo 想解决的 ADHD 主要问题之一。“首页”不会把你的整个人生一股脑扔给你。它只呈现现在要紧的事，包括你的下一个任务和今天的进度。

• 想要一个清楚的下一步，而不是整堆积压任务时，用“首页”。
• 想看系统全貌，需要编辑或搜索时，用“记录”。
• 想用平常的话来问时，用“教练”：我今天该专注什么？我存过哪些关于报税的内容？把洗衣服挪到明天。

这三个界面相互补充：“首页”收窄，“记录”回顾，“教练”理解。 看看 Recordo 怎么挑选你的下一个任务

6. 用小组件让 Recordo 一点就到

如果 Recordo 帮得上忙是因为它快，那小组件就很重要。它们缩短了一个想法到一条已保存任务之间的距离，还让你不打开应用就能看到下一步行动。

• 想用最快的方式把东西从脑子里倒出来时，用快速记录小组件。
• 想在主屏幕上直接看到当前的优先事项时，用下一个任务小组件。
• 用“今日任务”小组件查看今天的清单，点一下就能勾掉任务。

你可以在“我的”里添加小组件，Recordo 会先展示可用的小组件选项和预览，再让你把它固定到主屏幕。

7. 点“开始”进入 Momentum 模式

Momentum 模式是为这样的时刻准备的：你知道要做什么，却怎么也开始不了。它不会把你一个人丢给一件沉重的任务，而是把“计划”“教练”和“计时器”放在同一个地方。

1. 在“首页”“记录”或任务详情页里找到一个任务。
2. 点“开始”。
3. 开头需要帮助就用“教练”，想要一份清单就用“计划”，准备好专注做一段时间就用“计时器”。

Momentum 最适合那些模糊、沉重或让人想逃避的任务，这类任务真正的难处是开始。计时器在这里很关键，因为短而看得见的专注时段，常常正是把想法变成行动的那一步，也让你分心之后更容易回来。 看看专注计时器怎么帮你开始

8. 让教练适应你的做事方式

Recordo 内置了几种风格，同一个应用可以应对不同的 ADHD 状态，而不是始终只用一种语气。

• 领航员：冷静、直接、让人踏实，适合你需要一个明确的下一步时。
• 好伙伴：温暖、有同理心、不评判，适合你压力大或灰心时。
• 打气王：活力十足、像玩游戏一样，适合你想要冲劲、想被带动起来时。

你还可以在“我觉得难的事”里告诉 Recordo 什么对你来说很难，比如“难以开始”“时间感差”“选择太多”或“精力骤降”，这样教练会更贴近你的做事方式。

教练还能记住有用的细节。在“个人背景与记忆”里打开“记住有用的信息”，然后让它记住某件事，比如你早上状态很差。之后的聊天都会用到它，每一条记忆你都看得到，可以编辑或删除。“自动记忆”是一个可选的测试版功能，不用你开口，它也会留意有用的细节。

9. 在日历视图里规划一天和一周

不是所有事情都适合放进一张普通列表。把“记录”切换到“日历”，选择“日”“3 天”或“周”，就能在时间网格上看到任务，把它们放进真实的时间里。

• 长按任务，把它拖到新的时间或日期。没有时间的任务会待在“无时间”一栏，始终看得见，不会消失。
• 用它提前发现排得太满的日子，免得最后变成没兑现的承诺。
• 在“我的”里的“睡眠”下设置“睡眠时段”，日历就会标出这些时间。和它重叠的定时任务会被标记出来，教练在往这段时间里安排任何事情之前也会先问你。睡眠时段是免费功能。

开通 Pro 后，你还可以连接 Apple Health 或 Health Connect。如果某一晚睡得明显比平时少，“首页”可能会给出“让今天轻松些”的选项，点开后教练会和你一起重新看看今天的安排。

开通 Pro 后，可以在“我的”里打开“日历集成”，把 Google Calendar 的日程带进来，对着真实的日程做规划，也可以订阅一个私密日历链接，在 Apple 日历、Google Calendar 或 Outlook 里显示你的 Recordo 任务。

10. 让自动化替你把清单顺延过来

ADHD 的清单会悄悄变质：昨天没做完的任务停在旧日期上，直到整张清单陈旧得让人不想打开。自动化就是教练按时间表执行的指令，应用关着也照常运行。

先从“移动未完成任务”开始。默认每天早上 6:00，它会把之前几天还没完成的任务移到今天，设了具体时间的任务和重复任务留在原处，并告诉你移动了哪些。

• 规划我的一天：工作日 8:00，给出一份切合实际的今日计划，包含休息时间和一个容易上手的第一步。它不会改动你的任务。
• 帮我开始：工作日 9:00，从今天的任务里挑一个做得动的，并给出具体的第一步。
• 你自己的指令：用平常的话描述你想要什么，然后选好时间、日期，以及要不要收到通知。

每次运行都会变成一段对话，你可以打开并回复。免费版包含一个启用中的自动化，所以你可以一直开着“移动未完成任务”，不花一分钱。Pro 不设数量限制。 看看每天早上具体会移动什么

11. 在你本来就待着的地方用 Recordo

Recordo 的目标是，你的想法在哪里冒出来，它就在哪里。一个账号可以在手机上、电脑上，以及你已经在用的聊天工具里使用。

• 手机应用：记录、提醒、小组件、“首页”和 Momentum 模式用起来最快的地方。
• 网页版: 用同一个账号在 console.recordo.app 登录，就能在更大的屏幕上使用“今天”“计划”“全部”和“聊天”，其中的周计划可以让你把任务拖进具体的时间。
• Telegram：在“我的”里连接后，直接在 Telegram 里用文字、语音或照片发送任务、笔记和大脑清空的内容。
• ChatGPT 应用: 在 ChatGPT 里使用 Recordo 的工具和卡片，添加任务、保存笔记、查看日程。
• MCP 指南: 如果你想让 AI 助手不用切换应用就能读取和更新你的 Recordo 账号，可以连接 Recordo 的 MCP 服务器。

如果你的一天本来就是在办公桌前、Telegram 里或某个 AI 客户端里度过的，又希望在那里也能用上 Recordo，这会特别有用。

12. 快速上手，但马上把自己的系统搭起来

如果你面对的是一个空空的应用，别在第一次大脑清空之后就停下。趁第一次使用，把你马上需要的最小系统搭好。

1. 记下几个真实的任务和几条真实的笔记，让应用反映你真实的生活，而不是演示版的生活。
2. 给有时间要求的事情加上截止日期，其余的保持灵活。
3. 创建一个你明天或这周肯定会看到的重复日常例行。
4. 选一种教练风格，这样到你需要的时候，教练和 Momentum 的语气已经对了。
5. 在“自动化”里添加“移动未完成任务”，让明天从一张最新的清单开始。
6. 如果生活里某一块事情特别多，就为它建一个项目，把相关任务移进去。
7. 如果你已经在用 Todoist，打开“我的”，选择“从 Todoist 导入”，把未完成的任务带过来，不用从头重建。

Todoist 导入是一条迁移路径，而不是同步机制。Recordo 只导入未完成的任务，不会修改或删除 Todoist 里的任何内容。