这一点很重要,因为"规划我的一天"在待办清单上能待的时间长得出奇。你本来打算在一天开始之前做这件事。结果这一天还是照样开始了。
到了午饭时间,昨天没做完的任务已经和今天的混在一起。日历有它自己的打算。做个规划会有帮助,可现在你得先规划一下什么时候做规划。
周五的回顾,或者趁还来得及准备时看一眼明天,也是同样的情况。这些例行很容易让人觉得有价值,也出奇地容易被错过。
一天开始时,手里先有点东西
你打开清单,同时撞见这一天的三个版本:你计划的,你昨天没做完的,还有日历显示可行的。在动手做任何任务之前,你得先决定相信哪一个版本。
规划我的一天可以替你先过第一遍。在工作日的早晨,它可以查看今天的任务和可用的日历信息,然后建议一份切合实际的计划,包含休息时间和一个轻松的起步动作。它不会挪动你的任务,也不会在你的日历上占用时间。
所以它给出的是一个起点,而不是一套命令。早上的情况变了,你可以改计划。而那个得记着去要一份计划的环节,你已经跳过了。
别再把未完成的任务丢在昨天
没做完的任务不会在午夜消失。它只是停在一个更早的日期上,等你想起来去找它。这会让今天的清单看上去比实际更清闲。
如果你希望这些没收尾的事摆在眼前,移动未完成任务可以每天早上把之前的、没有具体时间的一次性任务带到今天。有具体时间的任务和重复任务它不会动。你可以在结果里看到哪些被挪了。
这个自动化会改动你的清单,所以值得先想清楚这是不是你想要的。今天塞得满满的,并不自动等于更好。如果把那些任务带过来让清单变得嘈杂,就暂停这个自动化,换一条范围更窄的指令。
有了计划,你可能还是盯着清单发呆
有时候你知道哪些事属于今天。卡住的地方是选哪一件先动手。这时候再多做规划,感觉就像又多了一个任务。
帮我开始接的是一件更小的活:它会找出一个应付得来的未完成任务,并建议一个具体的第一步。它不会重新安排时间,也不会替你完成任何事。你需要的也许不是一整天的完美顺序,而是进入某一件事的切入口。
还有一些时刻,也值得给你的教练一个长期有效的邀请。周五的回顾可以让你看到自己实际完成了什么,尤其是在感觉很零散的一周。看一眼明天,可以把今晚就需要准备的任务提前摆出来。这两件事都不需要你围绕它建一套复杂的例行。
怎么在 Recordo 里设置
打开我的 > 自动化,选择一个建议的例行,或者点添加来创建你自己的。选好日期和时间,然后直截了当地说出你想让教练做什么。从你最常错过的那个重复时刻开始,而不是给每个小时都排上日程。
每一次运行都有一个结果,你可以在这个自动化的运行记录里或者在“聊天”里读到。你可以回复、修改指令、暂停它,或者立即运行,而不改变常规的时间安排。如果希望在有值得一看的内容时收到推送,打开通知。
免费版包含一个启用中的自动化。这足够让你弄清楚,一次定期的主动问候是否真的让你的一天更轻松。如果你发现还有别的时刻值得安排,Pro 可以让你同时启用更多个。
选择权留给你,重复开口的事交出去
按时生成的计划,不一定总能贴合接下来的这一天。它的建议可能是错的。一个被挪过来的任务,你仍然可以决定今天不做。这些选择始终由你做主。
它能替你分担的,是“开启对话”这件一再重复的小事。挑一个重要的时刻,让你的教练在那时出现,如果结果没什么用,就调整这个例行。最好的时间安排,是让你少记一件事的那种,而不是让你多维护一件事的那种。
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